I requisiti per i partecipanti alle gare statali e comunali sono in costante aumento, emergono nuovi criteri che i candidati devono soddisfare. Per confermare il rispetto delle condizioni stabilite dall'organizzatore della procedura competitiva, le aziende e i singoli imprenditori utilizzano spesso il certificato RPO. Viene rilasciato ai candidati su base retribuita da organismi accreditati e ne certifica in modo completo l'affidabilità come potenziale partner commerciale. Per ulteriori informazioni sulla procedura e le condizioni per la certificazione RPO, vedere qui https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Cos'è il sistema RPO?
Il Registro delle Organizzazioni Verificate è una banca dati elettronica in cui vengono inserite informazioni su aziende e singoli imprenditori che hanno confermato la loro affidabilità e hanno diritto a partecipare a concorsi e gare statali e comunali.
Le persone giuridiche, le cui informazioni sono contenute nel database, soddisfano i requisiti di 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Si tratta di atti normativi che stabiliscono la procedura per gli appalti pubblici, gli appalti per alcune tipologie di organizzazioni e l'ordinanza di difesa dello Stato. Il registro ha lo scopo di creare condizioni favorevoli per la collaborazione tra Stato e imprese, per garantire la trasparenza delle informazioni.
Le aziende verificate e gli imprenditori individuali sono iscritti in un apposito registro. Per ogni persona giuridica viene creata una carta di risoluzione con un numero univoco. Contiene le seguenti informazioni:
- nome della persona giuridica;
- campo di attività;
- TIN e OGRN;
- recapiti per la comunicazione;
- Posizione;
- collegamento al sito ufficiale;
- Nome completo del capo;
- data di registrazione dell'organizzazione;
- numero di personale;
- sistema di tassazione applicabile.
Altri sistemi di certificazione russi e internazionali non forniscono una valutazione così completa e obiettiva delle persone giuridiche come RPO. Pertanto, questo standard rimane il più richiesto dagli organizzatori delle procedure di appalto.
Con quali criteri viene valutato il destinatario del certificato RPO?
Il rilascio dei certificati avviene su base volontaria, sulla base della domanda dell'azienda o del singolo imprenditore. Il documento fornisce risposte a 6 domande principali riguardanti una persona giuridica:
- se presenta la dichiarazione dei redditi in tempo;
- se ha debiti di bilancio e fondi fuori bilancio;
- se l'indirizzo della sua registrazione è valido;
- se vi sono segni di fallimento dell'organizzazione;
- se la società è coinvolta in schemi fraudolenti;
- se conduce contenziosi con gli appaltatori.
Le istituzioni statali e municipali sono interessate alla cooperazione solo con controparti affidabili, pertanto spesso includono il certificato RPO nell'elenco della documentazione obbligatoria per la partecipazione alle procedure di appalto. I candidati che non hanno superato la valutazione di ammissibilità non sono ammessi a partecipare alle gare.
Il certificato non dà garanzia di vincita della gara, perché la decisione è presa dall'organizzatore sulla base di una combinazione di fattori. Tuttavia, aumenta le possibilità del titolare di ottenere un contratto.
Il certificato viene rilasciato in forma elettronica e cartacea, entrambe le opzioni hanno uguale valore legale. Al richiedente viene fornita una versione cartacea su carta intestata ufficiale con gradi di protezione. La validità del documento è di 1 anno dalla data di iscrizione nel Registro.
Come sta andando la procedura di certificazione?
Gli eventi di certificazione sono costruiti secondo il seguente algoritmo:
- L'imprenditore presenta una domanda all'autorità di certificazione selezionata.
- Il cliente concorda con la CA i termini di lavoro (compresi i termini e il costo) e firma il contratto.
- Il richiedente fornisce un pacchetto di registrazione e documentazione statutaria, licenze o altri permessi (certificati, dichiarazioni), conferma dei poteri del Direttore Generale e il suo passaporto.
- Gli esperti CA verificano la completezza, l'affidabilità e la correttezza della documentazione ricevuta, indagano sul richiedente inviando richieste al Servizio fiscale federale, alla Corte suprema, all'Ufficiale giudiziario federale, alla Procura e ad altre autorità di regolamentazione.
- In caso di esito positivo delle verifiche, viene iscritto nel Registro un registro del cliente con un numero univoco, viene rilasciato un certificato cartaceo ed elettronico.
La durata dell'audit è determinata individualmente, a seconda della quantità di informazioni fornite.
